深圳医学科学院招聘行政助理

导语深圳医学科学院正在招聘行政助理，需要本科及以上学历。一名行政助理需同时服务1至4个科研团队，具体视工作情况而定。

　　工作内容

　　(1) 管理科研团队日程安排，如协调会议及研讨会、接待访客等:

　　(2) 协助排版和编辑信件、备忘录、报告、讲座/课程材料、演示文稿等文书

　　(3) 负责科研团队对外联络;

　　(4) 管理科研团队的差旅安排，包括行程规划、活动安排、联系人对接等!

　　(5) 管理实验室资产，协助订购实验仪器、设备:

　　(6) 每月核对日常及差旅费用，负责财务报销:

　　(7) 维护科研团队资料信息，如简历更新、论文发表情况更新、科研团队网站维护等

　　(8) 根据团队需要完成其他职责。

　　*一名行政助理需同时服务1至4个科研团队，具体视工作情况而定

　　应聘条件

　　(1) 本科及以上学历;

　　(2) 有较好的英语读写及沟通能力:

　　(3) 具备良好的语言能力和沟通协调能力，责任心强，工作积极主动

　　(4) 能熟练使用办公软件:

　　(5) 具有较强的分析和解决问题的能力，能够同时管理多个事项

　　(6) 具有较强的服务意识和保密意识:

　　(7)遵守法律法规、职业操守，具有良好的品行，无违法违纪等不良记录。

　　应聘方式

　　请应聘者将个人简历发送至recruitment@smart.org.cn。邮件主题请注明“姓名]+应聘深圳医学科学院+岗位名称”字样。经资格审查，择优确定面试人选，面试时间和地点另行通知。

　　此招聘信息长期有效。