2024年深圳公证处招聘工作人员6名
导语根据工作需要,深圳公证处面向社会公开招聘6名工作人员。应聘人员只能选择一个岗位进行报名,报名必须使用本人有效居民身份证。
一、招聘基本条件
(一)具有中华人民共和国国籍,遵守宪法和法律,拥护中国共产党领导和社会主义制度,具有良好的政治素质和道德品行,具备适应岗位要求的身体条件和心理素质,符合岗位任职回避规定;
(二)有下列情形之一的,尚未办理聘用手续的,取消聘用资格;已经聘用的,解除劳动合同:
1.受行政开除处分未满五年或其他行政处分正在处分期内的;
2.因涉嫌违法违纪正在接受审计、纪律审查,或者涉嫌犯罪,司法程序尚未终结的;
3.被依法列为失信联合惩戒对象的;
4.近两年内在广东省机关、事业单位招录(聘)考试、体检或考察中存在违纪行为的;
5.伪造、变造证件、证明,或以其他不正当手段获取应聘资格的;
6.故意隐瞒或不提供可能影响聘用的资料的;
7.在应聘过程中有作弊等其他违反招聘纪律行为的;
8.法律、法规和规章规定不宜聘用的其他情形。
二、招聘岗位、职责及资格条件
(一)党务党建岗1人
1.岗位职责
(1)负责党建相关文件材料的起草,包括工作计划总结、请示、报告、通知、制度文件等;
(2)负责党建工作会议的资料准备、会议记录等会务工作;
(3)负责“三会一课”、主题党日、党员发展、党员组织关系管理、党务信息管理、党费收缴管理等日常党务工作;
(4)协助推进其他党建工作,协助落实老干部工作,协助开展工会、共青团等群团组织工作;
(5)完成领导交办的其他工作任务。
2.岗位要求的其他资格条件
(1)政治面貌为中共党员;
(2)普通高等院校专科及以上学历,文秘或汉语言文学专业;年龄在25周岁以下(1998年4月以后出生);
(2)具有党务工作经验,具备较强的文字综合能力、语言表达能力,熟练应用各类办公软件;
(3)工作积极主动,责任心、适应能力强,能够承受一定工作压力,具有良好的沟通协调能力和团队合作精神。
(二)会计岗1人
1.岗位职责
(1)参与拟订财务计划,编制财务预算;
(2)审核财务相关原始凭证,对各项资金收支进行准确核算、记账、结账;
(3)整理汇总会计账目及相关数据,定期编制财务报表;
(4)进行财务收支状况等财务数据分析,形成分析报告,为领导决策提供数据支持;
(5)整理会计档案,做好会计资料的维护和备份工作;
(6)完成领导交办的其他工作任务,及时向各部门提供必要的数据。
2.岗位要求的其他资格条件
(1)普通高等院校本科及以上学历,会计学专业;年龄在35周岁以下(1988年4月以后出生);
(2)具有相应专业的工作经历5年(含)以上,具有履行岗位职责所必需的专业知识,熟悉相关行业情况;在公证行业具有相关专业工作经验的优先;
(3)工作积极主动,责任心、适应能力强,能够承受一定工作压力,具有良好的沟通协调能力和团队合作精神。
(三)行政辅助岗4人
1.岗位职责
(1)负责材料撰写工作,包括工作计划及总结、相关专项活动实施方案及总结、通知、请示报告、上报材料等;
(2)协助开展人事管理工作,包括组织开展招聘、绩效考核、员工职务调整评定及员工劳动关系管理等;
(3)负责文件管理工作,包括文件收发、登记、传递、送阅、催办、保管、清理归档等;
(4)协助落实相关会议会务工作、相关活动筹办工作,协助开展办公用品及设备的采购工作;
(5)完成领导交办的其他工作任务。
2.岗位要求的其他资格条件
(1)普通高等院校本科及以上学历,法学、汉语言文学、行政管理或工商管理专业;年龄在25周岁以下(1998年4月以后出生);岗位招聘对象含2024年应届毕业生,须于2024年8月31日以前取得相应毕业证书、学位证书;
(2)具备较强的文字综合能力、语言表达能力,熟练应用各类办公软件;
(3)工作积极主动,责任心、适应能力强,能够承受一定工作压力,具有良好的沟通协调能力和团队合作精神。
三、招聘程序
本次招聘按照发布公告、报名、资格审查、考试、体检、考察、公示和聘用等程序进行。
(一)招聘公告
在深圳公证处官网(https://www.szgzc.net.cn/)发布公告,面向社会公开招聘。
(二)报名要求
1.报名时间:2024年4月24日至2024年4月30日
2.报名方式:采取网上报名的方式
3.报名资料
(1)党务党建岗:报名表(提供可编辑的电子文档及本人签名扫描件)、身份证正反面扫描件、学历学位证书扫描件,并提供党员身份证明资料以及相关党务工作经历证明。
(2)会计岗:报名表(提供可编辑的电子文档及本人签名扫描件)、身份证正反面扫描件、学历学位证书扫描件,并提供相关财务工作经历证明。
(3)行政辅助岗:
2024年应届毕业生:报名表(提供可编辑的电子文档及本人签名扫描件)、身份证正反面扫描件、学生证扫描件、含院系推荐意见的毕业生就业推荐表或学籍证明扫描件。
非2024年应届毕业生:报名表(提供可编辑的电子文档及本人签名扫描件)、身份证正反面扫描件、学历学位证书扫描件。
注:统一将报名材料整理打包成压缩文件发送至深圳公证处邮箱:office@szgzc.net.cn,邮件主题及文件名为“姓名+应聘深圳公证处+应聘岗位”,例如:张三+应聘深圳公证处+行政辅助岗(应届生)。
(三)资格初审
根据招聘条件和报名材料进行资格初审。对于应聘人数较多的岗位,原则上按照岗位招聘人数1:6的比例择优确定一轮面试人选;岗位应聘人数不足的,原则上按照实际人数确定一轮面试人选。
资格审查时间为2024年5月中旬。审查结束后,将通过手机短信或电子邮件的方式,通知初审合格者进入一轮面试。
(四)组织考试
考试包括一轮面试、笔试、二轮面试3个环节。二轮面试结束后,按照笔试成绩占40%、二轮面试成绩占60%的比例构成考试总成绩,成绩四舍五入保留至小数点后2位。
一轮面试、笔试、二轮面试的具体安排,将通过手机短信或电子邮件的方式通知入围人员。
1.一轮面试
一轮面试主要了解应聘人员的基本信息并进行资格审查,原则上按照岗位招聘人数1:3的比例择优确定笔试人选;未达比例的,原则上按照实际人数确定笔试人选。
一轮面试时间为2024年5月中下旬。一轮面试结束,将通过手机短信或电子邮件的方式通知入围笔试人员。
2.笔试
笔试主要测试岗位所要求的基本素质和专业知识,计分采取百分制。
根据笔试成绩由高到低,按照岗位招聘人数1:2的比例确定二轮面试人选;未达比例的,按实际人数进入面试。笔试成绩末位并列的应聘人员均列为二轮面试人选。
笔试时间为2024年6月15日,地点详见准考证。笔试结束后,在本处官网公布笔试成绩及二轮面试人员名单,并通过手机短信或电子邮件的方式通知入围二轮面试人员。
3.二轮面试
二轮面试采用半结构化方式,对应聘人员的业务水平、工作技能等综合素质进行测评,计分采取百分制。
依二轮面试人员考试总成绩高低排序按拟聘名额等额确定体检人选。同一岗位,考试总成绩相同的,面试成绩高者确定为体检人选。
面试成绩当场发放。二轮面试结束后,在本处官网公布笔试、面试、考试总成绩,以及体检人员名单,并通过手机短信或电子邮件的方式通知入围体检人员。
(五)体检
体检时间另行通知。不按时体检者,视为自动放弃。
(六)考察
体检合格的应聘人员确定为考察对象。由深圳公证处在30天内完成考察,考察内容包括资格复审和考核。
1.复审内容是复查考察对象资格条件。主要核验考察对象报名期间提交的相关证明材料原件,并要求提供个人征信情况、无违法犯罪记录个人承诺书(本人手写签名)、现实表现证明、符合岗位回避任职声明(本人手写签名)。
2.考核内容为考察对象的思想政治表现、道德品质、业务能力、工作实绩等情况。
经考察不合格者,取消聘用资格。
(七)公示
根据考试成绩、体检结果和考察情况,择优确定拟聘人员名单,并在本处官网公示,公示期为7天。
(八)聘用
公示期满后,没有投诉或有投诉经查投诉不实或投诉属实但不影响聘用的,由深圳公证处按规定程序办理聘用手续(2024年应届毕业生在办理聘用手续时须提供相应毕业证书和学位证书)。经公示,拟聘人员被投诉查实不能聘用的,取消其聘用资格。拟聘人员应当在接到报到通知后15个工作日内到深圳公证处报到,无正当理由或虽有正当理由但未经深圳公证处批准同意未能按期报到的,视为放弃聘用资格。
(九)补录
因拟聘人员体检、考察不合格、在公示期间因投诉被取消聘用资格、自愿放弃等情形空出的招聘名额,可另行招聘,也可按拟聘岗位总成绩高低排名顺次递补,总成绩并列的,取面试成绩高者。
四、薪酬待遇
本次所招聘人员为本处合同制员工,与处内现有相同序列人员享受同等薪酬福利,薪酬结构为固定薪酬+浮动(绩效)薪酬。
五、注意事项
(一)应聘人员未在规定时间内按要求提供完整、真实、无误报名材料的,不予受理报名;所留联系电话、电子邮箱、通讯地址必须真实准确,确保能够及时联系本人,因提供错误信息或未保持通讯畅通致无法及时联系的,由应聘人员承担后果;各环节未通过的,不再另行通知。
(二)应聘人员须按教育部《普通高等学校本科专业目录》及《普通高等学校高等职业教育(专科)专业目录(2015年)》进行应聘。
(三)应聘人员只能选择一个岗位进行报名,报名必须使用本人有效居民身份证。
(四)对应聘资格的审查贯穿招聘工作全过程。在各环节发现应聘人员不符合招聘资格条件的,均可取消其应聘资格或者录用资格。
(五)本方案的“以上”“以下”“以前”“以后”均包含本级基数。
(六)本公告由深圳公证处负责解释。招聘期间咨询电话:0755-83024221
特此公告。
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