工程学院行政助理招聘信息-深理工招聘-本地宝招聘

任职条件： 1.硕士及以上学历，具有高校、科研机构工作经历者优先； 2.具备良好的组织管理能力和沟通协调能力，能够高效统筹学院相关工作；具有强抗压能力，具有良好的沟通协调能力； 3.具备较好的语言表达及优秀的英语应用能力； 4.能熟练运用office等办公软件； 5.认同学校及学院建设理念，具有良好的服务意识及团队合作精神，责任心强，执行力强、工作细心、抗压力强。岗位职责：（一）综合行政管理 1.负责学院行政日常工作，协助院领导做好与职能部门，各系之间的沟通协调工作，做好学院各中心协调沟通工作，及时传达学校和学院的政策和通知； 2.负责院长日常工作、国内外出差行程和协调安排和报销； 3.负责学院办公室行政来访接待和相关费用报销； 4.负责学院办公室会议，包括会议筹备、会议记录与会议纪要归档，跟进会议决议的执行情况；（二）宣传、外事管理 1.对重要宣传资料进行整理及归档； 2.参与学院及校内外新闻活动的组织、协调和实施； 3.参与学院及学校网站、微博、微信等媒体平台的管理； 4.协助学院国内外宣传活动的策划； 5.外事来访接待、师生国际交流项目管理、外教管理、教职工因公出访管理等； 6.完成领导交办的其他工作任务。薪酬福利提供具有市场竞争力的薪酬待遇和福利。申请方式及要求应聘人员将个人简历及证明材料合并成一个PDF提交至学院招聘邮箱：BME-recruit@suat-sz.edu.cn，并在邮件标题处注明“姓名+应聘行政助理”。通过简历筛选的候选人将受邀参加面试，未通过简历筛选的不予另外通知。