2026哈尔滨工业大学深圳新生档案传递要求

　　2026哈尔滨工业大学深圳新生档案传递要求

　　哈尔滨工业大学（深圳）2026级本科新生须按照档案传递要求完成中学学籍档案的转接。本文整理了自带档案和邮寄档案两种方式的具体要求和地址。

　　一、档案传递方式

　　当地省份规定自带档案的新生，务必携带档案到校报到，学校在新生入学后统一收取。请妥善保管自带档案，确保档案袋密封完好、公章清晰，切勿私自拆封或损坏。

　　档案由当地教育部门统一邮寄的，须通过EMS或机要方式邮寄至哈工大（深圳）档案馆。邮寄地址为深圳市南山区深圳大学城哈工大园区H栋201，联系方式详见迎新服务系统。建议在邮寄后保留好快递单号，以便查询档案物流状态。

　　二、党员档案

　　党员材料原则上随学籍档案一起邮寄。如党员材料未随档案统一邮寄而需自带的，请在新生报到现场交至档案室工作人员。党组织关系介绍信由新生自带报到入学，具体转接要求按照党组织关系转入相关说明办理。

　　三、团组织关系

　　到深圳校区报到的团员新生，团组织关系先保留至原毕业学校团组织。待来校完成报到并通过团籍档案审核后，方可在"广东智慧团建"系统完成转接。具体操作将在入学后统一由哈工大（深圳）学部团委指导完成。团员档案一般随学籍档案统一转递。

　　四、信息确认

　　收到录取通知书后，新生应在7月20日后登录迎新服务系统（https://yx.hitsz.edu.cn 或哈工大APP）进行信息确认和线上业务办理。登录使用统一身份认证，首次使用须访问https://ids.hit.edu.cn 完成账号激活，按提示校验信息、绑定手机并设置密码。

　　五、注意事项

　　无论采用哪种档案传递方式，请务必确认档案在入学报到前或报到时能够顺利到达学校。如档案在转递过程中出现遗失或延误，请及时联系原毕业中学或当地招生办协调解决。档案问题可在报到现场咨询档案室工作人员，或通过迎新系统获取最新联系方式。