更新时间：2025-06-13 16:27:09

先弄清楚自己的档案要转去哪里，遇到问题时咨询对应的接收单位即可。下文主要给大家介绍深圳档案托管单位（深圳市人才服务中心）的档案接收条件和档案接收流程。

大学毕业前，学校会让大家确认档案转寄类型，档案转寄类型一般有转回生源地、签约单位接收、上级主管单位接收、托管单位接收、升学外校接收等。

★转回生源地（高考时的户籍地）适用于大部分人：

尚未落实毕业去向；

已落实毕业去向，但所在用人单位无人事档案接收权。

★签约单位接收，适用范围：

毕业生已被用人单位录取，且该单位具有人事接收权（由用人单位开具接收函），一般指公务员事业单位、大型国企等有档案管理权的单位。

★上级主管单位接收，适用范围：

由工作单位的上级主管部门接收，一般是人社局、卫生局、教育部等单位。

★托管单位接收，适用范围：

★升学本校/外校接收，适用范围：

毕业生在本校/外校进行比原来高一级学历学习，由本校/外校相关部门接收。

先弄清楚自己的档案要转去哪里，遇到问题时咨询对应的接收单位即可。下文主要给大家介绍深圳档案托管单位（深圳市人才服务中心）的档案接收条件和档案接收流程。

属于下列档案范围的深圳户籍或在深工作人员可委托深圳市人才服务中心保管档案。

流动人员人事档案范围：

(一)非公有制经济组织和社会组织聘用人员的人事档案;

(二)辞职辞退、解除(终止)聘用(劳动)合同、取消录(聘)用、被开除等与用人单位解除或终止人事(劳动)关系的未就业的原机关公务员、国有企事业单位的管理人员和专业技术人员、军队文职人员的人事档案;

(三)未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案;【非深户应届生想把档案转来深圳，申请调档函时要上传三方协议或劳动合同】

(四)自费出国(境)留学的高校毕业生及其他因私出国(境)人员的人事档案;

(五)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;

(六)自由职业或灵活就业人员的人事档案;

(七)其他流动人员的人事档案。

可以线上或者现场申请调档函，将调档函给回学校，然后学校直接邮寄档案给深圳市人才服务中心，注意不要自己拿着档案！

方式一、线上办理流程

申请

申请人进入深圳市人才服务中心微信公众号的“我要办事-档案网上服务-人事代理网上服务大厅(用户登录)-档案服务申请-档案接收-申请存档(开调档函)”按要求上传申请材料扫描件，填写申报信息后提交审核。

受理

工作人员在1个工作日内完成申请材料审核工作。申请材料审核不通过的，注明不通过原因。

审批

审核通过后，工作人员开具《调档函》，根据申请人申请，到现场领取或通过邮政EMS到付方式寄出《调档函》。

办结

申请人凭调档函从原档案保管单位申请档案转出。原档案保管单位通过机要通信、专人送(须提供单位介绍信、经办人身份证或工作证)或邮政特快专递等给据邮件方式将档案转递至我单位。对曾属于党政领导干部、机关公务员、参照公务员法管理的机关(单位)工作人员(工勤人员除外)，国有企事业单位领导人员、管理人员和专业技术人员，军队文职人员人事档案的，应当通过机要通信或专人送取方式进行转递。严禁个人自带档案。

结果反馈

申请人可自行在深圳市人才服务中心微信公众号的“我要查询-档案存放情况查询”栏确认到档情况。

方式二、现场办理流程

申请

申请人到服务大厅取号，按要求提供申请材料。

受理

工作人员审核申请材料。申请材料审核不通过的，当场告知不通过原因。

审批

审核通过后，工作人员现场开具《调档函》。

办结

申请人凭调档函从原档案保管单位申请档案转出。原档案保管单位通过机要通信、专人送(须提供单位介绍信、经办人身份证或工作证)或邮政特快专递等给据邮件方式将档案转递至我单位。对曾属于党政领导干部、机关公务员、参照公务员法管理的机关(单位)工作人员(工勤人员除外)，国有企事业单位领导人员、管理人员和专业技术人员，军队文职人员人事档案的，应当通过机要通信或专人送取方式进行转递。严禁个人自带档案。

结果反馈

申请人可自行在深圳市人才服务中心微信公众号的“我要查询-档案存放情况查询”栏确认到档情况。

根据具体情况提供下列全部材料，申请材料的形式为纸质材料，手写材料应当字迹工整、清晰，复印件应复印清晰、大小与原件相符。

1.《委托保管人事档案申请表》(现场领取或个人下载);

2.现工作单位劳动关系证明材料或原工作单位解除(终止)劳动关系证明材料;

3.国(境)外高校录取通知书(出国留学人员提供);

4.存档人员有效身份证件;

5.如委托他人代理申请档案接收，代理人须提供委托书(原件)和代理人有效身份证件。