更新时间：2025-06-13 16:54:10

申请人注册登录广东省流动人员人事档案管理服务信息系统→选择档案接收→按要求上传申请材料扫描件，填写申报信息→审核通过后，系统自动生成调档函，申请人可在线下载调档函→申请人凭调档函向原档案保管单位申请档案转出→档案通过EMS转递至接收单位;审核不通过→注明不通过原因。

南山区流动人员人事档案托管手续办理指引

(1)流动人员人事档案主要包括：

①非公有制经济组织和社会组织聘用人员的人事档案;

②辞职辞退、解除(终止)聘用(劳动)合同、取消录(聘)用、被开除等与用人单位解除或终止人事(劳动)关系的未就业的原机关公务员、国有企事业单位的管理人员和专业技术人员、军队文职人员的人事档案;

③未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案;

④自由职业或灵活就业人员的人事档案;

⑤其他流动人员的人事档案。

(2)线上办理档案托管

申请人注册登录广东省流动人员人事档案管理服务信息系统→选择档案接收→按要求上传申请材料扫描件，填写申报信息→审核通过后，系统自动生成调档函，申请人可在线下载调档函→申请人凭调档函向原档案保管单位申请档案转出→档案通过EMS转递至接收单位;审核不通过→注明不通过原因。

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广东省流动人员人事档案管理服务信息系统

(3)线下窗口办理档案托管

办理档案托管手续时需提交以下材料：

1、本人有效身份证件及户口簿本人页。

2、现工作单位劳动关系证明或原工作单位解除(终止)劳动关系证明材料。

3、入深人才引进通知书或大中专毕业生介绍信或留学人员引进介绍信。(市外转入档案的人员提供)

4、如委托他人办理，须提供本人委托书(原件)和双方有效身份证件。

经审核材料同意后开具《商调函》，申请人持《商调函》到原人事关系及档案所在单位办理调出及转递档案等相关手续。

线下窗口办理地址

①南山区深南大道12017号劳动大厦三楼301室。联系电话：0755-26660524

②南山区滨海大道辅路3001号深圳湾体育中心南山区行政服务大厅，联系电话：0755-86975095

③南山区白石路3069号深圳湾科技生态园9栋A座B3层南山区行政服务大厅创新广场服务厅，联系电话：0755-26923005