南方科技大学量子研究院招聘行政助理（综合办公室）

导语南方科技大学量子研究院正在招聘行政助理。本科及以上学历;中文、汉语言文学相关专业的朋友们可以试试哦~

　　岗位职责：

　　1. 负责院领导助理工作;

　　2. 负责研究院接待、会务等活动的组织及安排工作;

　　3. 协助对接政府事务的处理及政府关系的维护;

　　4. 协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;

　　5. 负责研究院行政会议的会务管理工作，包括会议通知、征集议题、会场安排、文件准备等，并做好会议纪要;

　　6. 负责院内行政公文流转，并根据要求协调跟进重要事项办理;

　　7. 负责研究院来访人员出行、食宿等安排，包括预订车辆、机票、酒店等事宜;

　　8. 负责研究院办公用品的采购、发放、登记管理工作;

　　9. 负责研究院档案管理工作，包括档案的收集、分类、编目、归档、台账记录等;

　　10. 完成研究院综合办和院领导交办的其它工作。

　　任职资格：

　　(一)本科及以上学历;中文、汉语言文学相关专业;

　　(二)年龄：35周岁以下

　　(三)岗位要求：

　　1、拥护中华人民共和国宪法;遵守职业操守，具有良好的品行;具有正常履行职责的身体条件;

　　2、积极进取，乐观向上，具有脚踏实地的工作作风;较强的包容性与合作服务意识; 较高的自我奉献精神;

　　3、具有大局意识和责任意识，具有较强的组织管理能力以及履行岗位职责所需的专业知识与业务技能，敬业奉献，开拓创新;

　　4、工作积极主动、责任心强，有良好的沟通交流能力;

　　5、具备良好的文字功底，出色的组织协调、分析判断、文书写作及公关能力;

　　6、具备行政管理、文秘工作、商务礼仪等相关知识以及能力;

　　7、对档案管理有相关的工作经验;

　　8、熟悉日常行政工作，如会议、公文、建档、事务管理工作。

　　简历投递邮箱：shixinyue@iqasz.cn